Have any question?
Call (516) 403-9001
MSPNetworks Blog
MSPNetworks has been serving the Farmingdale area since 2010, providing IT Support such as technical helpdesk support, computer support, and consulting to small and medium-sized businesses.
Tip of the Week: How to Use Excel to Quickly Generate Folders
As a manager, some of the administrative work can be, if not the worst part of the job, easily the least engaging. For instance, having to create all the different folders for the employees under your purview, projects, and other organizational needs. Fortunately, Microsoft Excel offers a relatively quick and easy way of doing just this.
Let’s walk through the process.
How to Use Excel to Mass Generate Folders (and Even Subfolders!)
Rather than manually going through, creating and naming each folder you need, Microsoft Excel enables you to automate the process somewhat. The trick revolves around you creating a Windows Batch file—a type of file that contains a script that executes predetermined commands in a specified order.
The process is as follows:
- In one column, list all of the names your different folders need to have, whether that’s a month and year, each of your team members’ names, or your different departments.
- To turn this into a batch file, you first need to add a second column that formats this data in a very specific way. Let’s assume that you wanted a folder for each month of 2024, for instance.
- Your first column will be your list of months, January, February and so on, with cell A1 formatted as “2024 - January” to help avoid Excel auto-formatting your data.
- Your second column will have the batch command filled out. This will require the following formula to be used:
="MD "&""""&A1&""""
Dragging the bottom corner of your top cell down will populate the rest of your list, referencing the proper cell in the first column to complete the formula.
- Your first column will be your list of months, January, February and so on, with cell A1 formatted as “2024 - January” to help avoid Excel auto-formatting your data.
- This will give you a list formatted as MD “2024 - January” and so on. Copy and paste this data into your Notepad application.
- Once your batch commands are copied over, save your Notepad file as a .bat file format wherever you want your folders to be saved. Clicking this file will generate the folders where the .bat file was located.
Hopefully, this will help you to more quickly create the folders you require for your assorted needs.
About the author
Comments 1
Крипто кошельки 2023 года: как вывести с биржи на криптокошелек
1. Биометрическая аутентификация: Одним из главных трендов в сфере криптовалют будет внедрение биометрической аутентификации. Вместо использования пароля или PIN-кода, пользователи смогут использовать свои биометрические данные, такие как сканер отпечатков пальцев или распознавание лица, для доступа к своему крипто кошельку. Это повысит безопасность кошельков и предотвратит несанкционированный доступ.
2. Мультиплатформенность: В 2023 году крипто кошельки будут доступны на различных платформах, включая мобильные устройства, веб-браузеры и даже физические устройства, такие как USB-накопители или аппаратные кошельки. Это позволит пользователям иметь доступ к своим крипто активам в любое время и в любом месте.
3. Децентрализация: Все больше крипто кошельков будут предлагать децентрализованные решения, что означает, что пользователи будут иметь полный контроль над своими активами и приватными ключами. Это будет гарантировать высокую степень безопасности и избегать возможности для хакеров или взломов.
В заключение, крипто кошельки в 2023 году будут предлагать комбинацию новейших технологий, улучшенной безопасности и удобства использования. Ожидается, что использование крипто активов станет еще более распространенным и доступным благодаря таким инновациям. Однако, необходимо помнить о необходимости осознанного использования и сохранности приватных ключей, чтобы гарантировать безопасность своих криптовалютных активов.